31会议网助阵2014世界互联网大会高开高走
中国乌镇2014年11月20日电/美通社/ 11月19日-21日,首届世界互联网大会的热力在浙江乌镇持续升温。而大会向外界展示与传达信息的窗口 由31会议网制作的世界互联网大会新闻官网与APP,各自肩负着呈现这场网圈盛事的使命,分别在PC端和移动端,为2014世界互联网大会打造了更加开放的虚拟空间,让无法亲临现场的人同样感受到“互通互联”的网络力量,也让现场参与者真正面向世界。之后的签到环节,31会议网的“电子签到”产品更是从细节处展示了这场冠以“世界互联网”大会的高、大、上。
搭建有效平台
各种大会此起彼伏的当下,如何让一场大会发声?如果只是干巴巴地喊几句口号,想必会快速散落在广阔的网络信息洪流中,大家听个响后转身即忘,就算再牛的盛会也难逃“泯然众矣”的结局。而31会议网作为会务管理专家,深谙成功盛会的密码。会前的精准分析、充分准备从不掉以轻心,为各种大会选出最适合的解决方案是31会议网的使命。
2014世界互联网大会-乌镇峰会新闻官网首页截图
2014世界互联网大会作为首届世界互联网大会,它的来头够大,但认知度是从零起步;它的“好”毋庸置疑,但怎样让大家知道它的“好”是个问题。虽然不愁有许多新闻报道此次世界互联网大会,但真正成功的盛会要充分掌握话语权,也应该有属于自己的平台来作为消息的集散地。31会议网全面收集了有关这次互联网大会的信息后,凭借着以往积累的丰富经验,以及从始至终的创新理念,为“2014世界互联网大会”制作出最能反映其性格、展现其风采的网站与APP。
2014世界互联网大会-乌镇峰会APP下载页面
从邀约注册阶段伊始,2014世界互联网大会的官网与APP就发挥了极大的效用,大量的数据通过31会议网提供的强大技术支持,统计工作变得省时省力,“高科技”的基因深植大会骨髓,可谓表里如一。
细节突破极致
“签到”是各项会议开始前的一个简单动作,但对于每个会议的统筹者和执行者来说,都曾留下过“混乱无序”的心理阴影。“长名单+长队伍”是签到处的常见场景,不仅影响了嘉宾的参会心情,还在一开始就拉低了会议档次。于是无论主办单位、承办单位们会前如何鼓吹此次会议多么“高大上”,都不如事实的这一记耳光来得响亮。
而如果认为签到环节的这种混乱无序,是靠多增加有经验的工作人员,和优化嘉宾名单排序等便能够解决的,就距离正确方向越来越远了。反观2014世界互联网大会,规模大、参会人数多,连重量级的嘉宾都达1000人以上。所以不是每个人都像那样幸运,能通过“刷脸”进入,而绿色通道又难以准确统计谁出席谁缺席。于是此次大会果断采用了31会议网的“电子签到”,从细节处首先给会议注入一针科技含量极高的强心剂。
2014世界互联网大会-乌镇峰会签到处人员展示31会议网电子签到产品
2014世界互联网大会-乌镇峰会现场 31会议网工作人员
31会议网的“电子签到”有两个突出特点:简单、高效。只需要嘉宾报出手机号码后四位或出示预先发送到嘉宾手机里的数字码、二维码等任一凭据,工作人员使用电子签到软件在1秒内就能完成签到工作,从此签到台前排长队现象将成为历史;并且所有的参会者数据在签到完毕后便可自动统计生成,真正做到了“办事儿不留尾巴”。
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