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云办公365以移动考勤切入整合多样办公需求新日

发布时间:2020-01-15 13:02:32 阅读: 来源:玄关厂家

【猎云网西安】12月3日报道(文/杨昊东)

目前,2015年移动办公人员数量已达3.94亿,比2014年增长10.2%,而预计到2016年,中国移动办公人数将达到4.45亿人。

猎云网(微信:ilieyun)今天介绍的云办公365,就是一款针对中小型企业设计的企业移动办公与渠道营销管理软件。企业无需配备硬件资源和专业的IT人员就可以轻松对企业的人员、客户、订单、库存等日常业务进行科学有效的管理。

云办公365的核心团队共有9人。目前,网页版和安卓版应用已于2015年1月上线,现已有西安腾润实业有限公司、西安恒星电梯有限公司、陕西金科贸易有限公司、保定九天医药有限公司等三十多家企业使用。

创始人麻继军认为,微信企业号、阿里钉钉等移动办公类产品服务相对单一,云办公365现提供的移动考勤、移动办公、轨迹定位、客户管理、物资管理五大类功能服务则可以多方面满足企业的办公需求。

其中,移动考勤功能做为切入点,抛弃了传统考勤机,员工只要基于LBS定位在考勤组中心点所设定的范围之内,就可实现手机打卡。

管理者还能设置多个不同的考勤组,并自定义考勤组内成员的上下班时间。同时还可上传相关语音和及时拍照,实现定位和图文双描述,让考勤准确无误。

而外勤人员也可以实现客户现场打卡。员工只需在外出前填写外出申请单,之后等待管理者审批即可。外勤人员到了外出地点,只要根据定位标记好位置信息或上传相关照片,就可实现外出签到。

而管理者还能通过轨迹定位实时查岗,在工作时间实时掌握员工和车辆的位置,方便工作工单的下达和任务的派遣。同时,云办公365还具备轨迹回放功能,管理者可查看人员与车辆运行轨迹路线,分析员工的工作效率,计算车辆行驶里程,控制企业成本。

此外,云办公365软件系统还能自动生成考勤统计表、汇总表,方便管理者按照时间查询员工近期工作情况,为员工考核提供依据。

在移动办公的应用上,管理者可直接通过App下发任务,将工作安排通知到具体员工。员工也可在上面汇报工作进度,讨论任务。同时,部门领导也可对员工任务明细进行状态查询。而办公采购、加班、出差、外出等各项费用也均可通过云办公365完成审批,从而节省时间升本,提升办公效率。

工作日报板块则支持日常工作总结的填写和展示。还可上传语音和图片丰富内容,之后抄送给领导或同事,达到及时沟通、协同办公的目的。

谈到移动办公的信息安全问题,麻继军告诉猎云网,这也是ios版迟迟未上线的原因之一。目前,云办公365采用阿里云服务器作为数据库,为保证用户信息安全,数据库采用密文存储,手机端在和数据库之间进行文件传输时,从接收到发布也同样采取密文传送方式。而图片信息的传输则具有时效权限,过了预定时间文件将失效。

未来,云办公365将采取半收费的运营模式。现有的服务会全部开放给企业免费使用,而目前还在单独测试阶段的电话通讯系统将在未来采取收费模式。该系统预计明年6月加入云办公365,随新版本一同上线。

电话通讯系统在实现一键拨打电话、发送短信的同时,降低了公司的办公通话费用支出,还能实现各分公司之间免费通话。除此之外,电话通讯系统还能随时调取通话记录,听取通话录音,随时组建多人电话会议。还可自定义接收者手机上的号码显示,麻继军表示,改号功能是考虑到一些公司不希望泄露员工的个人号码,期望打造统一公司品牌和避免客户的流失而推出的。

在这之后,麻继军还打算引入企业电超服务,方便企业办公物品的采买。目前,云办公365正在寻求天使融资。

产品:云办公365

公司:陕西云智信息科技有限公司

网站:www.ybg365.com

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